إزاي أطبع فاتورة الطلب أو أبعتها للعميل على واتساب؟
اطبع فاتورة أو إيصال أو بوليصة شحن أو قائمة تعبئة بمقاس الورق واللغة اللي تناسبك، أو ابعت للعميل رابط فاتورة PDF على واتساب.
من صفحة أي طلب تقدر تطبع أربع أنواع مستندات، أو تبعت للعميل رابط فاتورته PDF على واتساب في ثواني.
طباعة مستند للطلب
- افتح الطلب من «الطلبات».
- في بطاقة «الإجراءات» اضغط «طباعة الفاتورة». صفحة الطباعة هتفتح في تاب جديد وفيها معاينة للمستند.
- من «النوع» اختار المستند: «فاتورة» أو «إيصال» أو «بوليصة شحن» أو «قائمة التعبئة».
- اختار «حجم الورق». المقاسات المتاحة بتتغير حسب نوع المستند: A4 للفاتورة، وA5 وA6 لبوليصة الشحن، و«حراري — 80 مم» لطابعات الإيصالات الصغيرة.
- اختار «الاتجاه» (طولي أو عرضي) و«لغة المستند» (عربي أو إنجليزي) — اللغة دي للورقة بس ومش بتغيّر لغة لوحة التحكم.
- من «الألوان» اختار ألوان أو «أبيض وأسود»، ومن «تفاصيل إضافية» فعّل أو اقفل «إظهار شعار المتجر» و«إظهار حالة الطلب».
- اضغط «طباعة». هتفتح نافذة الطباعة بتاعة المتصفح.
نصيحة: عايز الفاتورة ملف PDF على جهازك؟ في نافذة الطباعة اختار الطابعة «حفظ كـ PDF» (Save as PDF).
أستخدم أنهي مستند إمتى؟
| المستند | امتى تستخدمه |
|---|---|
| «فاتورة» | مستند كامل بالمنتجات والأسعار والإجمالي، تحطه مع الطلب أو تحتفظ بيه. |
| «إيصال» | نسخة مختصرة مناسبة لطابعة الإيصالات الحرارية. |
| «بوليصة شحن» | ورقة تلزقها على الشحنة فيها بيانات العميل وعنوانه. |
| «قائمة التعبئة» | قائمة المنتجات والكميات عشان تجهّز الطلب من غير أسعار. |
إرسال الفاتورة PDF على واتساب
- في بطاقة «الإجراءات» اضغط «إرسال الـ PDF على واتساب».
- واتساب هيفتح على رقم العميل، ومعاه رسالة جاهزة فيها رقم الطلب واسم متجرك ورابط الفاتورة.
- اضغط إرسال من واتساب بتاعك.
العميل بيفتح الرابط من موبايله ويشوف الفاتورة PDF من غير ما يسجّل دخول. الرابط شغال لمدة 30 يوم، وبيعرض فاتورة الطلب ده بس.
ملاحظة: لو العميل مالوش رقم موبايل في الطلب، الزر هيبقى مقفول ومكتوب «لا يوجد رقم موبايل للعميل». والزر مش بيظهر للطلبات الملغية أو المقفولة نهائيًا.
هل المقال ساعدك؟