المتاجر

إزاي أتابع المخزون وأعرف المنتجات اللي قربت تخلص؟

فعّل إدارة المخزون للمنتج عشان المتجر يعدّ الكمية ويوقف البيع لما تخلص، واعرف فين تلاقي المنتجات اللي كميتها قليلة.

المنتجات والأقسام آخر تحديث: وقت القراءة: 3 دقائق
في هذا المقال
  1. تفعيل المخزون لمنتج
  2. العميل بيشوف إيه في المتجر؟
  3. فين ألاقي المنتجات اللي قربت تخلص؟
  4. في قائمة المنتجات
  5. في الصفحة الرئيسية للوحة التحكم
  6. ليه رقم الرئيسية مختلف عن فلتر «منخفض»؟
  7. تزويد الكمية

لو فعّلت إدارة المخزون لمنتج، المتجر بيعدّ الكمية المتاحة، وبينقصها تلقائي مع كل طلب، وبيوقف البيع لما تخلص. ولو سبتها مقفولة، المنتج بيتباع من غير حد.

تفعيل المخزون لمنتج

  1. افتح المنتج (جديد أو «تعديل»).
  2. فعّل مفتاح كارت «المخزون والكمية».
  3. املأ الخانات:
    • «الكمية المتاحة»: عدد القطع اللي عندك دلوقتي.
    • «حد التنبيه للكمية المنخفضة»: لما الكمية توصل للرقم ده أو أقل، المنتج بيتعلّم عليه «كمية منخفضة». لو سبته فاضي أو كتبت 0، الحد بيبقى 5.
    • «أقل كمية للطلب»: أقل عدد قطع العميل يقدر يطلبه.
    • «أعلى كمية للطلب»: أكتر عدد في الطلب الواحد. «0 = بدون حد أقصى».
  4. انشر المنتج أو احفظ التغييرات.

المنتجات اللي ليها متغيرات بيبقى ليها كمية وحد تنبيه لكل تركيبة بدل الكارت ده.

العميل بيشوف إيه في المتجر؟

  • لما الكمية تخلص: «نفدت الكمية» وزرار الإضافة للسلة بيتقفل.
  • لما الكمية 5 أو أقل: بيظهر له عدد القطع الباقية، زي: متبقي 3 فقط.
  • لو حاول يطلب أقل أو أكتر من الحد: رسالة زي «الحد الأدنى للكمية المسموح بها لهذا المنتج هو» أو «الحد الأقصى للكمية المسموح بها لهذا المنتج هو» ومعاها الرقم.
  • لو طلب أكتر من المتاح: «لا يوجد مخزون كافٍ لـ» واسم المنتج.

ملاحظة: حدود «أقل كمية للطلب» و«أعلى كمية للطلب» بتشتغل بس والمخزون متفعّل. ولو قفلت المخزون لمنتج وحفظت، الكمية والحدود بترجع صفر، فهتحتاج تكتبهم تاني لو فعّلته بعدين.

فين ألاقي المنتجات اللي قربت تخلص؟

في قائمة المنتجات

  • عمود «المخزون» بيوضح حالة كل منتج: «متوفر» أو «كمية منخفضة» أو «نفد المخزون»، أو «غير متتبَّع» لو المخزون مقفول.
  • أول ما يبقى عندك منتج واحد على الأقل متتبّع المخزون، هتظهر فلاتر «متوفر» و«منخفض» و«نفد».
  • لو فيه منتجات خلصت أو قربت، هيظهر زرار «محتاج تخزين» فوق القائمة بعددها — اضغطه عشان تشوفها.
  • من «الترتيب» اختار «المخزون: الأقل» عشان الأقل كمية تيجي الأول.

في الصفحة الرئيسية للوحة التحكم

هيظهر لك تنبيه بعدد المنتجات، زي: 3 «منتجات مخزونها منخفض». التنبيه ده بيعدّ المنتجات اللي كميتها 5 أو أقل (مش حد التنبيه اللي أنت كاتبه). زرار «إدارة المخزون» اللي فيه بيفتح قائمة المنتجات — ومنها اختار فلتر «منخفض».

ليه رقم الرئيسية مختلف عن فلتر «منخفض»؟

  • تنبيه «الرئيسية» بيستخدم 5 ثابت لكل المنتجات، وبيعدّ كمان المنتجات اللي خلصت خالص.
  • فلتر «منخفض» في قائمة المنتجات بيستخدم حد التنبيه بتاع كل منتج، واللي خلصت بتروح لفلتر «نفد».

ملاحظة: التنبيه بالكمية المنخفضة بيظهر جوه لوحة التحكم بس (في قائمة المنتجات والصفحة الرئيسية). مفيش إيميل أو إشعار منفصل بيتبعت لك حالياً، فراجع القائمة بانتظام.

تزويد الكمية

افتح المنتج بـ«تعديل» وغيّر «الكمية المتاحة». في صفحة التعديل الرقم الجديد بيتحفظ تلقائي ويظهر في المتجر على طول.